Da jede Technik einmal versagen kann, erhältst du zur Sicherheit zu jedem Kurs, Sitzung oder Abendveranstaltung noch eine ausgedruckte Namensliste der gebuchten Teilnehmer. Auf dieser bitte den Namen suchen und falls er aufgelistet ist abhaken. Wir scannen diesen Teilnehmer dann im Nachgang nach.

Falls der Kurs, Sitzung oder Abendveranstaltung noch nicht ausgebucht ist, den Teilnehmer höflich an das Tagungsbüro verweisen. Hier kann noch ein Ticket nachgekauft werden.

Sei immer darüber informiert, wie der Kurs oder die Sitzung heißt, für die du gerade die Einlasskontrolle durchführst. Oft verwechseln die Teilnehmer den Raum und somit erscheint der rote Hintergrund beim Abscannen des QR-Codes.

Desweiteren solltest du auch immer wissen, welche Kurse/Sitzungen noch parallel laufen, damit du die Teilnehmer in den richtigen Raum schicken kannst.

Falls dir die Information nicht vorliegt, frage bei einem Interplan Mitarbeiter nach, wie es mit Fortbildungspunkten und Teilnahmebescheinigungen aussieht. Gibt es welche und wenn ja wie viele?

Grundsätzlich sind immer alle Referenten/Moderatoren zur Sitzung so eingebucht, dass der grüne Hintergrund erscheint. Sollte dies nicht sein bitte den Namen und die ID der Person aufschreiben und in welcher Funktion sie zu diesem Kurs/Sitzung steht. Somit können wir dies im Nachgang klären.

Dies gilt nur für den aktuellen Kurs/Sitzung. Wenn der Teilnehmer sagt „Ich bin heute Nachmittag in einem anderen Kurs Referent und wollte mir das nur anhören“, bitte auch hier auf die Nachbuchung über das Tagungsbüro verweisen.

Ein Tausch sollte eigentlich nur am Tagungsbüro vorgenommen werden. Falls der Kurs gleich beginnt, dann entsprechend auf der ausgedruckten Namensliste genau vermerken wer für wen kommt (mit Angabe der ID des neuen Teilnehmers).